填写这个表两三天之后，就会惊讶地发现，有很多地方可以改进。例如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间用于阅读贸易刊物、报纸、报告，等等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。也可能会惊讶地发现，你竟然花了那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程表，一次去几个地方或多利用电话。你也可能会发现你把计划15分钟的喝咖啡、休息时间竟延长到40分钟（从办公桌到咖啡店的来回）。花40分钟或许是值得的，但是只有在你从文字记录中确实看出你究竟用了多少时间之后，你才能够判定它是不是值得花那么多时间。
不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上只用了一点点时间做你认为是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用机会，以及努力达到目标等等的时间真是太少了。时间记事表具有把冷水泼在头上的效用，虽然一时间会感到不愉快，却能使人清醒过来，并且重新振作起来。
我们每个人都需要自律，就应该学会绘制或填写时间记事表。当真正做到之后，保证会出现一些惊喜的效果：在几天以内，只需用远比自己想象中的时间少得多的时间来填写记事表，它一定会为你使用时间指出重要的改进途径。